Projektkoordinator – Ethio NGO-Jobs in Äthiopien (2023)

Das Comitato Internazionale per lo Sviluppo dei Popoli – Internationales Komitee für die Entwicklung der Völker (CISP) ist eine nichtstaatliche internationale Organisation, die 1983 in Italien gegründet wurde. CISP ist seit 1986 in Äthiopien tätig und steht seitdem stets an der Seite lokaler Institutionen und Gemeinschaften, um humanitäre Notfälle zu bewältigen und den Grundstein für die Konsolidierung langfristiger Entwicklungsprozesse zu legen.

In den letzten 35 Jahren hat CISP in Äthiopien mehr als 200 multisektorale und multiregionale Projekte umgesetzt, hauptsächlich in den Bereichen Ernährungssicherheit und ländliche Entwicklung, Lebensunterhalt, WASH, Bildung, Gesundheit, Migration, Schutz, CMDRR und Notfall und Rehabilitation in den Regionen Oromia, Tigray, Benishangul Gumuz, Somali, Afar und der Stadtverwaltung von Addis Abeba. In allen Projekten hat CISP Geschlecht, Kinder und Umwelt entweder zum Mainstream oder als Querschnittsthemen gemacht.

Derzeit hat CISP in Zusammenarbeit mit CUAMM und COOPI ein Projekt gestartet, um die Auswirkungen der anhaltenden Dürre zu mildern und durch die Bereitstellung grundlegender Dienstleistungen in Filtu, Bokolmayo und Dolo Ado Woredas in der Liben-Zone sowie in Dolobaye Woreda in der Afder-Zone in Somali Leben zu retten Region.

Der Projektkoordinator wird in Koordination und unter Aufsicht des Programmmanagers die folgenden Aufgaben wahrnehmen:

Verantwortung Nr. 1: Projektumsetzung. % der Zeit: 35 %

• Verantwortlich für die Gesamtleitung und Umsetzung des von CISP in Filtu und Boqolmayo Woredas in der Liben-Zone im Somali National Regional State durchgeführten Projekts.
• Verwaltet und koordiniert den Umsetzungsprozess aller für das Projekt geplanten Zielsätze mit den jeweiligen Vorgesetzten, Experten und anderen betroffenen Mitarbeitern der Programmabteilungen.
• Entwickelt detaillierte Programmumsetzungspläne in Absprache mit dem Programmmanager, MEAL-Experten, Projektmitarbeitern und Partnern.
• Stellen Sie sicher, dass die Aktivitäten gemäß dem physischen Plan und Budget, den Anforderungen der Spender und akzeptablen Qualitätsstandards auf eine Weise umgesetzt werden, die den Bedürfnissen der Gemeinschaften entspricht.
• Besucht regelmäßig Feldaktivitäten und gibt den Projektmitarbeitern formelles und informelles Feedback zu angemessenen und unzureichenden Fortschritten sowie Empfehlungen für eine verbesserte Leistung;
• Baut die Kapazitäten des Projektpersonals und seiner Partner in technischen Fragen auf, die für den Sektor relevant sind, einschließlich WASH, Landwirtschaft und Ernährungssicherheit;
• Koordinieren Sie sich mit den Mitarbeitern des Konsortiums (COOPI und CUAMM) und stellen Sie sicher, dass die Projektumsetzung gemäß Plan verläuft.
• Hält die laufende Kommunikation mit den Projektbeteiligten über den Projektfortschritt und die Herausforderungen aufrecht;
• Bewertet kontinuierlich den Projektkontext, die Annahmen und Änderungen in der Arbeitsumgebung, um sicherzustellen, dass der Projektschwerpunkt, die Strategien und Aktivitäten relevant bleiben, und um bei Bedarf Anpassungen vorzuschlagen.
• Stellt sicher, dass die AAP-Prinzipien ordnungsgemäß umgesetzt werden.

Aufgabenbereich Nr. 2: Projektplanung. % der Zeit: 15 %

• Analysieren Sie mit dem Projektteam und den Partnermitarbeitern vergangene Erfahrungen, um die gewonnenen Erkenntnisse zu systematisieren und in den Planungsprozess einzubeziehen.
• Passt Projektziele, Strategien, Ressourcen und Delegation von Verantwortlichkeiten auf der Grundlage früherer Erfolge und Erfolge an, um angemessene Fortschritte bei der Erreichung der Projektziele sicherzustellen;
• Leitet Entwurfspläne mit dem Managementteam der CISP-Zentrale, den an der Umsetzung beteiligten Mitarbeitern und Partnern weiter und integriert deren Beiträge in den Plan;
• Legt jährliche Pläne gemäß festgelegten Zeitplänen an alle Projektbeteiligten vor.

Verantwortung Nr. 3: Personalmanagement. % der Zeit: 10 %

• Beaufsichtigt, leitet, leitet, orientiert, schult, coacht und unterstützt das Projektteam,
• Stärkt die technischen Kapazitäten des untergeordneten Personals bei der effektiven und effizienten Planung und Umsetzung von Projekten;
• Stellen Sie sicher, dass alle Projektmitarbeiter über geeignete individuelle Betriebspläne verfügen, die mit den Projektprioritäten verknüpft sind.
• Führt alle Leistungsmanagementaktivitäten durch, einschließlich: Leistungsplanung, Überwachung und jährliche Leistungsbeurteilungen;
• Bietet den Projektverantwortlichen und Spezialisten fortlaufend Feedback, würdigt und lobt Erfolge und weist auf Fehler hin, die Korrekturmaßnahmen erfordern.

Verantwortung Nr. 4: Projektüberwachung, Bewertung und Berichterstattung. % der Zeit: 15 %

• Stellt sicher, dass das von ihm überwachte Projekt einen angemessenen Protokollrahmen und einen Grundentwurf umfasst;
• In Absprache mit MEAL organisiert das Personal ein Überwachungssystem zur Erfassung routinemäßiger Daten zur Verfolgung der Projektleistung und Entscheidungsfindung.
• Plant und führt vierteljährliche und jährliche Projektüberprüfungstreffen durch, um den Fortschritt zu bewerten, Pläne anzupassen und gewonnene Erkenntnisse zu ziehen/zu verbreiten.
• Verfassen Sie monatlich/vierteljährlich/jährlich umfassende und qualitativ hochwertige Projektfortschrittsberichte für den Geber und die Regierung;
• Überwachen Sie die Umsetzung der Aktivitäten der Konsortiumsmitglieder und geben Sie allen Beteiligten Feedback.
• Leiten Sie die Extraktion und Dokumentation von Lernunterlagen, Fallstudien und anderen Projekten
• Implementieren Sie andere M&E-bezogene Aufgaben basierend auf den Anforderungen der Spender

Verantwortung Nr. 5: Projektbudgetmanagement. % der Zeit: 10 %

• In Zusammenarbeit mit den Finanzmitarbeitern erstellt er auf der Grundlage des Projektvorschlags ein Jahresbudget und stellt die Einhaltung der Spenderanforderungen sicher.
• Stellt die ordnungsgemäße Verwendung von Fondscodes für die Abrechnung von Haushaltsausgaben sicher.
• Überwachen Sie die monatlichen Budgetverbrauchsraten und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.
• Stellen Sie sicher, dass eine zeitnahe Finanzberichterstattung erstellt und mit der HO-Finanzabteilung geteilt wird.
• Kommunizieren Sie mit der Koordinierungseinheit bei allen finanzbezogenen Herausforderungen auf FO-Ebene
• Verantwortung Nr. 6: Vernetzung, Lernen und Repräsentieren. % der Zeit: 10 %
• Richtet formelle und informelle Kommunikationsmechanismen mit der Regierung, Gemeindepartnern, Konsortialmitgliedern und anderen Interessengruppen im Bereich der Projektumsetzung ein und pflegt diese.
• Nehmen Sie an Clustern, Taskforce-Meetings und Supervisionsbesuchen auf Zonal- und Woreda-Ebene teil, um projektbezogene Themen zu besprechen.
• Hält sich über die Entwicklungen im Projekt, einschließlich Best Practices, auf dem Laufenden und sorgt für kontinuierliche persönliche Entwicklung und Lernen;
• Halten Sie Ihren Gesprächspartnern formelle Präsentationen über den Projektfortschritt, die Herausforderungen, die gewonnenen Erkenntnisse und die erforderlichen Anpassungen.

Verantwortung Nr. 7: Alle anderen vom Vorgesetzten zugewiesenen Aufgaben. % der Zeit: 5 %

Verhalten und Verantwortlichkeit:

• Akzeptiert und gibt konstruktive Kritik
• Befolgt alle relevanten Verfahren, Prozesse und Richtlinien
• Erfüllt Termin-, Kosten- und Qualitätsanforderungen für die Ergebnisse
• Überwacht die eigene Arbeit, um Fehler zu beheben
• Übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung von Verpflichtungen und für etwaige Mängel

Fortlaufendes Lernen:

• Zeigt Interesse an der Verbesserung relevanter Fähigkeiten
• Zeigt Interesse am Erwerb von Fähigkeiten, die für andere Funktionsbereiche relevant sind
• Hält sich über die Entwicklungen im eigenen Berufsfeld auf dem Laufenden

Kommunikation:

• Gibt relevante Informationen aktiv weiter
• Kommuniziert klar und aufmerksam und hört auf Rückmeldungen zu sich ändernden Prioritäten und Verfahren
• Schreibt klar und effektiv und passt Wortlaut und Stil an die Zielgruppe an
• Hört effektiv zu und kommuniziert klar,

Kreativität und Initiative:

• Sucht aktiv nach neuen Wegen zur Verbesserung von Programmen oder Dienstleistungen

Planen und organisieren:

• Identifiziert vorrangige Aktivitäten und Aufgaben für sich selbst
• Organisiert und dokumentiert Arbeiten, um geplante und ungeplante Übergaben zu ermöglichen
• Identifiziert Risiken und erstellt Notfallpläne
• Passt Prioritäten und Pläne an, um Ziele zu erreichen
• Stellt angemessene Zeit und Ressourcen für die eigene Arbeit bereit

Professionalität:

• Identifiziert Probleme, Chancen und Risiken, die für die Verantwortlichkeiten von zentraler Bedeutung sind
• Behandelt alle Kollegen mit Respekt und Würde
• Arbeitet effektiv mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammen, indem es sich an relevante kulturelle Kontexte anpasst
• Kennt sich mit dem Kernauftrag von CISP aus und fördert ihn.

Zusammenarbeit:

• Trägt aktiv zu einer effektiven, kollegialen und angenehmen Teamumgebung bei
• Trägt zu den Teamzielen bei und verfolgt diese
• Sucht Input und Feedback von anderen
• Unterstützt und setzt endgültige Gruppenentscheidungen aktiv um
• Übernimmt Mitverantwortung für die Teamarbeit

JOB-ANFORDERUNGEN:

• B.Sc. Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Projektmanagement, Entwicklungsstudien, WASH und verwandten Bereichen;
• Mindestens 8 Jahre einschlägige Erfahrung für B.Sc. und 6 Jahre für den MSc. mit einem umfassenden Verständnis aller Bereiche der Projektmanagementzyklen in Entwicklungs- und humanitären Umgebungen.
• Erfahrung und Kenntnis der Tradition und des pastoralen Kontextes;
• Beherrscht die somalische, amharische und englische Sprache

Kompetenzen/technische Fähigkeiten:

• Gute Kenntnisse im Entwicklungsprojektmanagement/-koordination.
• Erfolgsbilanz erfolgreicher Arbeitserfahrung und Ergebnisse im Projektmanagement im NGO-Umfeld
• Ergebnisorientiert und Teamplayer,
• Kenntnisse und Verständnis von Project Cycle Management (PCM),
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse: Microsoft Office, MS Project,
• Kenntnisse der englischen, somalischen und amharischen Sprache,
• Fester Glaube an Teamarbeit und Geschlechtergleichheit
• Bekenntnis zu den Werten und Arbeitsstilen der CISP-Bewegung,
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten – baut gute Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf und pflegt eine effektive Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitern.
• Fähigkeit, eine komplexe und anspruchsvolle Arbeitsbelastung zu bewältigen,
• Möglichkeit, bei Bedarf mit dem Land zu reisen.